Korišćenje 'Diff Doc' je jednostavno kao kopiranje ili prebacivanje (ili napajanje) fajlova u aplikaciju, onda stisnete "Show Differences" dugme (ili F5). Naravbo, postoji nekoliko mogućnosti i karakteristika o kojima se mora raspraviti da u potpunosti možete iskoristiti sve mogućnosti 'Diff Doc”.

Postoje tri glavne tabele sa programima: " Compare Files", " Compare Options" i " Report Options". Svaka opcija je objašnjena u nastavku.

  Upoređenje fajlova

U okviru 'Compare Files' opcije imaćete najviše stavki koje će vas zanimati. Postoje 3 (ili najviše 4) prozora urednika koji su prikazani. Dva glavna urednika, na koje se sve odnosi, su "Original editor" i "Modified editor" (Napomena: možete ih sakriti tako što će te pritisnuti F8). Urednicima koji su nalistani malo niže obraćamo se sa 'Diff urednik/ci. U okviru diffurednika razlike između Original i Modified urednika su ažurirane i prikazane u programu.

Prvi korak upoređenja jeste da obezbedite oba, i Original i Modified urednike, bilo da ćete odabrati fajlove, kopirati ili prebaciti podatke, ili ćete sastaviti novi tekst. Koritite File meni da bi ste prebacili fajlove, ili stavite miš preko fajla koji želite da prebacite u okviru Windows Explorer, i onda sa desnim klikom na miša prikažite sadržaj menija. Kopiranje i prebacivanje je različito kod različitih programa. Ipak, u većini slučajeva, samo podvlačenje ili prelaženje preko teksta i zatim stiskanje CTRL-C će kopirati tekst na Windows Clipboard. Da biste prebacili, samo kliknite na Original ili Modified tekst prozor, i onda pritisnite CTRL-V.

Jednom kada Original i Modified urednici budu imali informacije za upoređenje pritisnite refresh dugme (ili F5). Razlika između Original i Modified urednika će onda biti prikazana na Diff editor(ima). Možete stopirati proces upoređenja ako stisnete dugme za prekid u meniju.

'Diff Doc' će koristiti bojene kodove i po difoltu formatirati tabelu koja se nalazi malo niže. Možete promeniti ove stavke koje su podvučene pomoću 'Compare Options'\View tabele. 

Boja	Značenje
Promenjeno	Došlo je do promene. Originalan tekst je sada prikazan kao crven, bold, sa trakom, dok je Modified tekst prikazan sa bold crvenim.
Dodato	Dodatak Originalnom dokumentu se dogodila. Prikazano je sa bold zelenim.
Obrisano	Brisanje iz Originalnog dokumenta se dogodilo. Prikazano je sa bold plavom i sa crtom preko fonta.

Kako su naglašene razlike (uobličavano)

Navigcija kroz pronađene razlike (F7, Shift-F7)

Jednom kada se osveži pogled na razlike, i makar jedna razlika se pronađe mora se koristiti pregled navigacije. Tabela pokazuje moguće/dostupne komande:

Dugme	Svrha
Ctrl-Shift-F7	Preskoči na prvu razliku
Shift-F7	Preskoči na predhodnu razliku.
F7	Preskoči na sledeću razliku
CTRL-F7	Preskoči na poslednju razliku
F4	Preskoči na razliku koju odredite vi sami

There is also a drop down list box in the toolbar which can be used to jump to a specific difference.

Razlike u pregledima (F6)

Poslednje dugme u meniju će prikazati razlike između "All In One" i "Side By Side" pogleda. Tipično, pregled literarnog teksta će pre biti za "Side By Side" pregled. Menjanje pogleda takođe vam daje mogućnost uvida u to kako podvlačenje reči stvarno funkcioniše.

Kreiranje izveštaja (F2)

"Report" dugme (ili F2) će napraviti izveštaj kao " Report Options" tabela. Možete takođe sačuvati ili odštampati bilio koji editorijal korišćenjem desnog klika na mišu, ili odabrati editor sa levim klikom na miša i onda otići u fajl meni.

Swap Text u okviru Master i Source (F9)

Swap text dugme (ili F9) će odneti tekst u okvire Original i Modified editore i zameniti ih, pa onda odmah osvežiti diff pregled. 

Opcije upoređivanja

"Opcije upoređivanja” imaju mnogo stavki, ali su najvažnije one koje su dole prikazane:

Podešavanja	Opis
Ignore Case	Ignorišite da li karakteri pisani malim ili velikim slovima kada upoređujete
Ignoriše prazan prostorIgnoriše karaktere praznog prostora	Tabs, spaces itd. će biti ignosisani kada se upoređuje
Ignore Empty Lines	Ignorišite linije koje su potpuno prazne kada radite upoređenje fajlova. Karakteri bele boje će učiniti da linija ne bude prazna.
Beep When Done	Kada se podesi, čuće se jači sistemski zvuk, isto i kada se završi upoređenje fajla.
Remove formatting	Da bi se uradilo čisto upoređenjeteksta, proverite opcije da bi se uklonili svi formatirani fajlovi u toku procesa upoređenja dokumenata.
Letter by letter comparison	Upoređujte prateći slovo, ako nije moguće, onda reči.

 

Opcije izveštaja

Pritiskajući F2 dobijate odmah izveštaj nakon što je upoređenje završeno. Tab " Opcija izveštaja" Vam omogućava da selektujete vrstu i stil kreiranog izveštaja.  Postoje četiri vrste izveštaja:: MS Word, HTML, Text, and Comma Delimited. MS Word stil izveštavanja ima najviše detalja, i ima opcije koje određuju šta tačno želite u svom izveštaju. HTML rizveštaji dodatno imaju opciju određivanja da li želite "All In One" ili "Side By Side" pregled. 

Štampanje i slanje izveštaja elektronskom poštom

Kada satavite izveštaj, prikazan je u određenoj aplikaciji. DOC je prikazan u Word i HTML izveštaji se prikazuju u pretraživaču, koji imaju mogućnost čuvanja, štampanja i slanja elektronskom poštom (pogledajte meni fajla). Drugi izveštaji se mogu prikazati u Notepad, što se može odštampati, promeniti ili sačuvati.